Een collega in je eigen bedrijf een eigen login geven

Werken er meer mensen binnen jouw bedrijf met de ZETA-diensten? Geef elke collega dan een eigen login, in plaats van één wachtwoord te delen. Dat is veiliger en je ziet altijd wie wat heeft gedaan.

Een collega met een eigen login krijgt toegang tot jullie gezamenlijke bedrijfsaccount: dezelfde diensten, domeinen en ook de facturen. Het is dus bedoeld voor mensen die echt bij je bedrijf horen. Er zijn drie manieren om iemand toe te voegen.

Manier 1: zelf in het portaal, via Gebruikersbeheer. Als accounthouder regel je het in een paar klikken:

1. Log in op my.zeta.nl en ga naar Profiel (klik rechtsboven op je naam).
2. Open het tabblad Gebruikersbeheer.
3. Klik op Medewerker Toevoegen en vul de naam en het e-mailadres van je collega in.
4. Je collega krijgt een eigen login en een uitnodiging per e-mail om een wachtwoord in te stellen.

In datzelfde scherm zie je wie er toegang heeft en kun je iemand ook weer verwijderen. Werkt je organisatie met Microsoft 365? Dan voeg je met de knop Importeren via Microsoft 365 in één keer collega's uit je organisatie toe.

Het tabblad Gebruikersbeheer is zichtbaar voor de hoofdgebruiker van het account. Zie je het niet? Dan is je eigen login zelf een medewerker-login; vraag dan de accounthouder van je bedrijf om je toe te voegen, of mail ons.

Manier 2: via de ZETA AI-assistent. Je kunt het ook gewoon vragen: 'Voeg mijn collega naam@voorbeeld.nl toe als gebruiker onder ons account.' De assistent laat eerst zien wie er toegang heeft en voegt daarna je collega toe. Zie ook het artikel 'Medewerkers (extra logins) beheren'.

Manier 3: via support. Liever dat wij het doen? Mail support@zeta.nl met de naam en het e-mailadres van je collega.

Wat je collega daarna zelf kan instellen. Zodra je collega een eigen login heeft, kan hij of zij het inloggen makkelijker en veiliger maken:

• Microsoft 365 koppelen. Onder Profiel → Profiel Informatie staat Microsoft 365 Koppeling. Koppel je werk-account en je logt voortaan snel in met je Microsoft-account en de MFA van je organisatie, zonder apart ZETA-wachtwoord.
• Een passkey aanmaken. Onder Profiel → Passkeys stel je een passkey in, zodat je zonder wachtwoord inlogt met je vingerafdruk, gezicht of pincode. Zie het artikel 'Een passkey aanmaken en beheren'.

Let op het verschil. Dit is voor je eigen collega's. Werk je samen met een ander bedrijf (bijvoorbeeld je IT-partner)? Geef hun dan geen login op jouw account, want dan zien zij ook je facturen. Gebruik in dat geval Samenwerken, zie de andere artikelen in deze map.

Kom je er niet uit? We helpen je graag: mail support@zeta.nl of bel 088 8040 777.